PLANIFICACIÓN DEL PERSONAL Y SU IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA

Antes de escribir este artículo hagámonos las siguientes  preguntas:

¿Es importante o de relevancia hacer planes?

¿Será bueno indagar o pensar en la importancia de poder desarrollar mi potencial, para ser tomado en cuenta en la organización?

Seguro que todos vamos a responder que sí, es por eso que este artículo se basará justamente en la importancia de porque debemos realizar y desarrollar una buena planificación y como esto ayudara a que nuestra gente se sienta más motivada, con ganas de crecer y sobre todo comprometida tanto a nivel personal como organizacional.

En 1ra instancia tomaremos en cuenta lo que es la planificación personal y en instancias esta va a estar mayormente dirigida a nuestros planes personales, ya sea de realizar una carrera profesional, conseguir un buen trabajo, formar una familia,  o hacer ruta de carrera en la organización, etc. Pero debemos tomar en cuenta que todos estos factores en su momento llegan a conectarse con nuestra planificación laboral y es ahí donde cada una de las personas que trabaja en el área de Desarrollo Humano o Recurso Humano tiene que estar atento a que este desarrollo de la persona se alinee a lo que como empresa buscamos, es decir que los planes personales no afecten a la empresa más por el contrario que el trabajador se sienta que puede ir creciendo y desarrollándose cada vez más.

Por eso tenemos que tomar ciertos pasos para poder desarrollar esta planificación:

1. PLANIFICACIÓN DE PERSONAL

Esta va a estar dirigida a la planificación de personal la cual nos muestra que es un proceso utilizado para establecer los objetivos de la función del  personal y para desarrollar estrategias adecuadas para alcanzar dichos objetivos. La planificación de personal puede hacerse de una manera relativamente formal o informal. Puede tener un enfoque estratégico (a largo plazo, de 3 a 5 años) o, táctico (a corto plazo, 1 año). Puede tener mayor énfasis en ciertos niveles de la organización. Sin embargo, en cualquiera que sea el caso el proceso de planificación de personal tiende a seguir un modelo congruente que comprende: objetivos organizacionales, evaluación, planes y programas. Tenemos que tomar en cuenta que la planificación de personal debe responder a cambios o reducciones internas de personal, así como a las rápidas y cambiantes influencias de la sociedad, incluyendo innovaciones tecnológicas, condiciones del mercado de trabajo. Por lo tanto, la planificación de personal es un proceso continuo y amplio, mediante el cual, una organización se asegura de que tiene el número y el tipo correcto de personal, en los puestos correctos, en el momento adecuado, y que hacen aquellas cosas para las cuales ellos son más útiles y rentables y eficientes para la empresa. Tomemos en cuenta que la planificación de personal tiene un papel muy importante en el éxito de la organización, su importancia radica en que es a través de ella que se puede prever lo que va a suceder en el futuro, es decir que los directores o gerentes que están a la cabeza de las empresas e inclusive de la misma área  debe anticiparse a los acontecimientos y así programar ya sea su producción, presupuestar sus gastos, preparar, estimar el número que va a emplear para desarrollar el potencial de sus colaboradores a cargo.  Cuando tomamos a la planificación de nuestro personal como un elemento muy importante dentro de las estrategias que tiene la empresa podemos obtener una planificación eficiente y exacta del personal, y es ahí donde conseguiremos un resultado eficiente y adecuado es decir podríamos conseguir que se eliminan el exceso de contratación y capacitaciones donde se enmarquen en el título de desarrollar al personal y, al mismo tiempo, nos aseguramos que  la empresa obtenga trabajadores idóneos y  disponibles cuando se necesite.
Como al inicio lo decíamos tenemos que  destacar que la planificación de personal, debe estar alineada a la planificación personal que tiene cada uno de nuestro colaborador ya que  están íntimamente relacionadas, a tal grado que no pueden ir separadas. Es decir que cuando hablamos de la planificación de personal tenemos que pensar que  está directamente relacionada 1 con los objetivos organizacionales, para  que llegue a ser significativa  y debe estar basada en especificaciones de personal alineadas pero a lo que se quiere conseguir. La planificación puede revelar escasez o abundancia de capacidades, una condición que puede influir en los objetivos organizacionales, y en la estructura organizacional.

Otro de los elementos muy importantes para tomar en cuenta en este desarrollo de nuestro personal es tomar en cuenta el siguiente paso:

2. PLANES Y PROGRAMAS DE ACCIÓN

Una vez que se ha estimado la oferta y la demanda de personal, se procede a la programación; en la programación del personal, se fijan los objetivos y se decide sobre las varias combinaciones de actividades: dotación de personal, capacitación y desarrollo y otras. Los resultados de la programación son los “planes de acción”, y son:

• Declaración de los objetivos.
• Principales actividades o programas a emprender.
• Fijación de tiempo y fechas críticas.
• Personas responsables de los planes de acción.
• Recursos disponibles (personal, dinero, instalaciones, datos).

 

Otro de los elementos muy importantes para considerar en este desarrollo de nuestro personal es:

3. LA EJECUCIÓN

Es decir que una vez formulados los planes de acción, el área de Desarrollo Humano o Recurso humano  deberá poner en ejecución los planes de acción para alcanzar los objetivos. Los planes de acción tienen como propósito, el cambiar las actividades de planificación de recursos humanos de un campo intangible y conceptual a un campo tangible y operacional; todos los esfuerzos serán inútiles a menos que existan planes de acción concretos y se ejecuten de manera efectiva. La planificación estratégica se efectúa cuando existe una relación recíproca de interdependencia entre ambas funciones.

Beneficio de poder tener una planificación del desarrollo del personal

 Mejorar la utilización de los recursos humanos

• Logrando economizar en la contratación de nuevos trabajadores.
• Adecuar eficientemente las actividades del personal con los objetivos organizacionales futuros.
• Ampliar la información de la administración de personal, esto ayudara a otras áreas para ver el potencial de la gente y en otras actividades de personal.
• Coordinar diferentes planes y programas de personal, tales como: planificación de carreras, planes de capacitación y de desarrollo.

Para ir finalizando ya con este articulo y acotando a la inspiración de un famoso escritor reconocido internacionalmente  Ismael Cala  en su libro “Un buen Hijo de P…” donde habla de 3 elementos importantes para poder realizar y cambiar nuestros paradigmas y esquemas mentales los cuales  debemos tomar en cuenta en cualquier etapa en la que nos encontremos es nunca perder nuestro enfoque en:  PASIÓN- PACIENCIA y la PERSEVERANCIA estos 3 elementos importantes nos ayudaran a poder lograr y plantearnos mucho objetivos , ya que de nada sirve hacer grandes planes para nuestro personal de la empresa, para nuestra propia vida,  si no le ponemos estos 3 ingredientes a nuestra vida y darle realmente el sabor y gusto a nuestros objetivos tanto personales como organizacionales.

 

Lic. Maria Cristina Molina Querema

Psicóloga /Gestora de Desarrollo Humano

Grupo Geo

  

Referencias

http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/06/planeacin-de-personal.html

Ismael Cala  libro “Un buen Hijo de P…”

 

Conciliación vida personal y laboral

El avance de la tecnología de la comunicación y la hiperconectividad que se vive actualmente, nos conduce a una mezcla de roles en los diversos ámbitos de la vida de una persona, el celular siempre en el bolsillo, con el correo electrónico corporativo sincronizado, las aplicaciones de mensajería instantánea y las llamadas siempre disponibles, hacen que las personas estén conectadas con la oficina 24/7, y lo opuesto también aplica, ya que no hay una desconexión con los roles personales dentro de la oficina.

Hace algunos años todavía se decía que al momento de pasar por la puerta de la oficina los problemas personales debían ser dejados atrás, se decía, porque la realidad era completamente distinta, las personas no pueden desligarse de sus roles sólo porque está ejerciendo otro, no se le puede pedir a un padre que deje de ser padre porque le toca ser el contador de la empresa,

Actualmente nos encontramos en la búsqueda del equilibrio entre la vida profesional y personal, esta misión está comandada por las nuevas generaciones de trabajadores que tienen la convicción que el trabajo es un medio para un fin, y el fin es ser feliz ahora, pero no descartemos a las anteriores generaciones, a pesar de que iniciaron su carrera laboral cuando se apreciaba la entrega total al trabajo, ellos son los padres de las generaciones que están realizando la revolución y por lo tanto también es importante conseguirles el equilibrio.

La obligación de las empresas es conseguir dar las condiciones para que exista ese equilibrio, y la obligación del colaborador es cumplir con esas condiciones, estamos en pleno proceso de cambio cultural organizacional y las empresas que quieren sobrevivir por 200 años deben adaptarse al mismo.

¿Cómo pueden las empresas otorgar un equilibrio entre vida laboral y personal?

Hay varios cambios que se pueden implementar para que las empresas puedan ser las gestoras del equilibrio, entre ellos están:

• Reuniones más efectivas: donde las decisiones y planes de acción puedan decidirse dentro del horario laboral y no extenderse más allá.
• Incentivar la puntualidad: Crear sistemas donde se premie por la puntualidad al ingreso y salida del personal, y también en el inicio de las actividades dentro de la empresa, si una reunión está para las 14:30 iniciar en ese horario.
• No colocar el mail corporativo en los celulares, salvo algunas excepciones. Si es un alto mando en la empresa o tiene contacto con empresas en otros países no es recomendable este punto.
• No enviar comunicados importantes cerca al horario de finalización de la jornada laboral.
• Realizar un análisis de funciones de los cargos, identificar aquellos donde la carga laboral es mayor y analizar una posible reasignación de funciones.
• Incentivar los momentos familiares, buscando que la familia se acerque a la empresa.
• Planificar, planificar, planificar! Los colaboradores no precisarían llevar trabajo a casa si es que las actividades diarias están bien planificadas.
• Incentiva el descanso de tus colaboradores, planificando las vacaciones con anticipación

¿Y yo como colaborador qué puedo hacer para tener un equilibrio entre mi vida laboral y personal?

Si te sientes agobiado por que no puedes llevar a cabo varias actividades de tu vida personal por la cantidad de trabajo que tienes, acá están algunos cambios que puedes implementar en tu vida:

• Aprende a decir no, de manera educada y bien fundamentada, en ocasiones nos saturamos de tareas que no podemos cumplir por no saber cómo decir que no.
• Utiliza tu teléfono/correo corporativo solo en horario laboral, si puedes apágalos cuando no estés en la oficina.
• Utiliza tu teléfono personal en horario laboral solo para emergencias, evita responder a los mensajes instantáneos cuando estás trabajando, porque solo retrasarías la finalización del trabajo y tendrías que compensarlo luego.
• Organiza actividades con tu familia/amigos o personales que te obliguen a salir del trabajo a tiempo.
• Organízate en el trabajo, la mejor opción para salir en hora es saber qué harás en el día.

Se debe considerar que para conseguir un buen equilibrio entre la vida laboral y personal todas las partes involucradas deben estar dispuestas a ceder, con una buena organización y planificación entre la empresa y los colaboradores se puede llegar a un equilibrio ideal, lo cual desarrollará personal más alineado y motivado para contribuir al proyecto empresarial.